旅行及访问前期准备

2006-03-16 21:51 文章来源：商务处

文章类型：原创内容分类：其它

访问成功与否往往取决于出访前的准备工作。出访前的准备工作主要有：履行各种手续、后勤准备（衣、食、住、行、通讯、钱等）、了解当地的风土人情、安排访问日程等。

　　1、确定访问时间

荷兰的节日众多，除了国庆节（女王节）、耶稣受难日、复活节、圣诞节、元旦等传统节日外，每个地区每年都要举行带有浓郁地方特色的节日（如2月底荷兰马斯河以南地区举办的嘉年华狂欢活动）。荷兰人喜欢在节假日及周末进行家人聚会，不愿接待客人。此外，荷兰人有夏天休假的习惯。然而，访问荷兰的目的是希望能见到荷兰政府官员或企业主管人员，商谈合作事宜；但是，在节假日安排活动是十分困难的。为了不给接待方在安排日程时带来不必要的麻烦，因此应避免在节假日期间访问荷兰，即访问荷兰的时间应避开每年的12月下旬到1月上旬、4月底至5月初的集中节日、7月上旬至9月上旬等。

　　2、前期准备

访问时间确定后，应通过有关渠道（如中国驻荷兰大使馆、荷兰驻华使馆或荷兰合作伙伴等）联系接待单位，请对方发邀请信、安排活动日程等。在办理完内部审批手续后，应抓紧办理护照、签证、购汇等手续，以免耽误行程。签证时要注意单次往返与多次往返的差别（尤其在往返于申根及非申根国家时），同时也要具体核对签证有效期。与此同时，提前规划出访路线、预订机票和旅馆等。

　　3、与使馆保持沟通

无论是在出访前还是出访中，建议组织正式访问的单位都要与我驻荷使馆保持联系和沟通。使馆会在必要时对访问提供一定的支持和帮助，如提供相关信息、协助联系相关单位等。